Выстраиваем структуру юридического департамента

Действия — узкоспециализированные функции нижнего уровня, из которых состоят процедуры. Получение и обработка заявки 2. Провести интервью с клиентом 2. Получить минимальный комплект документов от клиента 2. Оказать содействие клиенту в оформлении заявки 2. Провести предварительную проверку документов 2. Разработка плана проекта по описанию бизнес-процессов План проекта разрабатывается на основе дерева бизнес-процессов и информации о сложности бизнес-процессов. В зависимости от сложности и объемности бизнес-процесс 1-го уровня может описываться от 1 недели до 1 месяца. Следует понимать, что описание бизнес-процессов делается не ради описания и регламентов, а ради того, чтобы регламенты работали и проект не был бесконечным.

Юридическая профессия на пороге будущего

Деятельность организации в области права — деятельность важная и обязательная. Соответственно, проводя юридический консалтинг и юридический аудит организации наши специалисты проверяют полноту выполнения специалистами юридической службы данных функций и их эффективность. При грамотной работе юридического отдела организация получает еще и регламенты работы сотрудников в отношение прохождения входящей и исходящей документации, что с одной стороны упорядочивает данную работу, а с другой стороны позволяет обеспечить всестороннюю проработку договорных и иных документов благодаря участию в процедуре согласований представителей всех служб компании.

Чтобы было понятно,о чем речь, приведем пример. В организациях практикуется два способа прохождения, например, входящей договорной документации:

В учебниках по реинжинирингу бизнес-процессов приводились .. Юридический отдел разработал формы типовых договоров и совместно с.

Закончили курс и получили сертификат Отзывы наших выпускников Каждый дельный комментарий, подтвержденный модераторами, дает вам 15 . Самый простой способ учиться бесплатно. Валерий 1 Отличный курс. Елена Карповцева Очень хорошо систематизированная информация. Для меня было очень полезно. Есть, что взять в применение. Выступление спикера понравилось. Материал применим на практике, простой в применении.

По большому счету не требует дополнительных вложений. Практическая информация, правильный фокус, спикер хорошо понимает предмет. Роман Словцов Исключительно полезная информация по анонсированной теме. Информативно, полезно, коротко и ясно. Рекомендую данную лекцию для совместного просмотра отделом продаж в формате круглого стола. Мельников Андрей Алексеевич Отлично структурированная информация от Максима позволяет начать внедрять все его рекомендации в самое ближайшее время.

Договор подряда в году Безусловно, положительных моментов при внедрении СЭД много, но с чего начать? Отличительные особенности документопотоков холдинга. Основные аспекты при выборе СЭД для холдинга В прошлой публикации мы говорили о том, насколько важной для холдинговых компаний является автоматизация бизнес-процессов, включая процессы обработки документов, унификация документов.

Коротко напомним о том, что автоматизация позволяет головной организации холдинга контролировать деятельность дочерних юридических лиц, влиять на выполнение бизнес-процессов, анализировать получаемые данные, производить планирование деятельности каждого из юридических лиц и холдинга в целом на перспективу.

Больше поручайте сотрудникам своего юридического отдела. быть оправданы и с точки зрения неусложнения бизнес-процессов.

Найти Найти В статье рассматриваются разные способы организации работы юридического департамента с точки зрения менеджмента и управления. Чтобы понять, какой подход к построению юридической службы компании эффективнее, и какие современные технологии можно применить для облегчения жизни юристов, давайте систематизируем работу юридического департамента. По большому счету все дела можно разделить на три основных группы: Последние возникают не так часто и связаны с изменениями в самой компании — планирование выхода на , изменение состава собственников или совета директоров, приобретение или продажа недвижимости в активе компании, инвестирование в собственный или чужой бизнес и так далее.

Стратегические задачи появляются с разной регулярностью во всех компаниях и требуют специального подхода к решению. В любой компании есть и текущие задачи и горящие. Подход к их решению отличается в разных традициях. Сама работа занимает продолжительное время, может быть разбита на этапы — основные вехи — и состоит из совокупности более простых задач. Есть три наиболее распространенных способа организации работы над такими комплексными проектами.

Старый свет Первый, традиционный в западной культуре способ — взять менеджера проекта. Тут главное, чтобы к напоминаниям менеджера прислушивались, и указания выполнялись. Фактически, менеджеру в таком случае совсем не обязательно разбираться в юридических тонкостях или даже иметь юридическое образование, главное — крепкая хватка, острый взгляд и умение добиваться от людей нужного результата.

Наши услуги

Нельзя однозначно определить, с какой скоростью надо менять описание бизнес-процессов, поскольку это во многом зависит от конкретной ситуации в компании. Реинжиниринг требуется в тех случаях, когда на рынке произошли существенные изменения, например: Оптимизация бизнес-процессов нужна в совершенно других ситуациях, — когда поводов для серьезного беспокойства нет, но в деятельности компании существуют небольшие досадные накладки и недостатки:

PRO предоставляет услуги по оптимизации бизнес процессов. Сократите расходы до бизнес процессов. Сканирование бизнеса юридического лица.

На первом этапе бизнес-процесса компании учувствуют отделы: На этом этапе происходит непосредственно запрос нового или постоянного клиента на экспедирование и таможенное оформление. Каждый из отделов обрабатывает данную клиентов информацию и на выходе клиент дает положительный или отрицательный ответ. Для наглядности элементы первого этапа бизнес-процесса можно представить на схеме см.

На словах данный этап можно описать следующим образом: Запрос потенциального клиента в коммерческий отдел на просчет стоимости услуг. Предоставление им необходимых документов для данного расчета. Обработка документов менеджером клиентского отдела и передача им данных в аналитический отдел для анализа и подбора кодов ТНВЭД и предварительного расчета платежей Передача менеджером клиентского отдела данных в транспортно-экспедиторский отдел для предварительного просчета стоимости доставки, экспедирования, вывоза с терминалов и.

Ответ аналитического отдела Ответ ТЭО Менеджер коммерческого отдела на основе собранной информации формирует общее коммерческое предложение и высылает его клиенту Клиент рассматривает предложение компании и дает ответ — согласие или несогласие на сделку, также вполне допустим вариант некоторых корректировок с обоих сторон. В случае согласия на сделку менеджер коммерческого отдела отсылает в юридический отдел все необходимые документы для подписания договора на брокерское обслуживание и экспедирование.

Организация эффективной работы юридической службы

Организационная структура Структура юридического отдела В современных бизнес-условиях большое значение приобретает правильная организация работы юридической службы предприятия. Построение эффективного юридического отдела должно начинаться с определения его структуры, поскольку ее правильный выбор позволяет сделать максимально прозрачным и эффективным управление юридической деятельностью в компании.

Говоря о структуре юридического отдела, следует подчеркнуть, что речь пойдет о его организационной, или организационно-штатной структуре. Принято различать несколько типов организационных структур предприятия в целом. В частности, это могут быть такие структуры, как:

Как постоянный участник бизнес-процессов корпоративный юрист за всю компанию; либо командой юристов (юридическим отделом.

Дискуссию открыл Александр Сутягин. Он обозначил тренды последнего времени и новые задачи юридических департаментов. По его мнению, прежде всего, юридическая служба должна быть бизнес-ориентированной. Это подразумевает выявление рисков и предоставление ответственных рекомендаций по их минимизации, доминирование бизнес-целей компании в процессе юридического сопровождения и непосредственную вовлеченность юристов в бизнес-процессы.

Следующей задачей является проектное структурирование деятельности юридической службы, т. Татьяна Кузьмина отметила, что повышение эффективности юридического департамента может быть достигнуто благодаря стандартизации рутинной и технической работы и централизации юридической функции в региональном сервисном центре.

Структура юридического департамента крупной компании

Запускаем бизнес процессы Существуют три вида бизнес процессов: Примером такого процесса может служить корпоративное управление и стратегический менеджмент. Примерами таких бизнес-процессов являются снабжение, производство, маркетинг, продажи, логистика. Например, бухгалтерский учет, подбор персонала, техническая поддержка, АХО и другое. у Вас в компании в сравнении с расходами. Начало бизнес процесса определяется как спрос потребителя, окончание - эффективное удовлетворение этого спроса.

нацелены на получение прибыли. клиентами являются основные бизнес- процессы; Юридическое и . (PR, GR). Помощник ГД – начальник отдела по.

Определение индикаторов и показателей. Лучше всего понятие о необходимых элементах сможет дать реальный пример -реинжиниринг бизнес-процессов существующего предприятия. Но в таких случаях необходимо быть готовым к тому, что придётся ознакомиться с огромным количеством документации. О картах замолвим слово Итак, мы уже рассмотрели, что собой представляют бизнес-процессы, примеры их в реальной жизни.

Сейчас давайте пройдёмся по технической документации, которая должна быть, если нам нужно точное и четкое описание. Итак, первоначально хочется уделить внимание карте бизнес-процесса. Она является графическим представлением, выполненным как блок-схема.

Описание бизнес-процессов - к вершинам мастерства

Лучшие бизнес-идеи на год: Остановимся на основных видах методологий моделирования и анализ бизнес-процессов. Моделирование бизнес-процессов . Чаще всего используют описание бизнес-процессов — стандарт 0. Модели в нотации 0 предусмотрены для высокоуровневого описания бизнеса предприятия с функциональной точки зрения.

Состояние юридической среды и место юридического отдела что в стремлении выстроить конструктивные отношения с бизнесом, нельзя прежде всего в отношении типовых и рутинных процессов и сделок.

Большинство компаний, включая лидеров российской промышленности, растут во многом не вследствие плавного технологического совершенствования, а за счет качественных проектных скачков. Это позволяет юристам активно влиять на проект уже на стадии создания концепции будущей сделки, когда цена ошибки особенно высока. Такой подход вносит гораздо больше осмысленности в вашу работу, а главное, он помогает точно понять, что нужно клиенту ведь нередко ему на самом деле нужно совсем не то, о чем он просит.

Юрист становится активным и часто ключевым участником рабочей группы, он отвечает за успех проекта, а не просто за правильно составленный меморандум о его рисках. Но без этого изменения сознания корпоративных юристов их профессиональная миссия останется невыполненной. Приведу самый простой пример проектного подхода. Однажды в компании, где я работал, выяснилось, что нет четких правил выдачи доверенности. По запросу клиента ее просто выдавали, часто без надлежащего понимания объема полномочий должностного лица.

Вместо того чтобы рутинно выполнять запросы клиента и визировать его доверенности, эта задача была преобразована в мини-проект с целью разобраться в сути этой рутины.

Регламентирующие документы / Юридическое обеспечение

В предыдущей части цикла были введены основные понятия процесса. В этой части мы рассмотрим, чем отличаются друг от друга процессы и бизнес-процессы в организации. При всей своей краткости это определение достаточно точно отражает, как менеджеры в организациях видят бизнес-процессы.

No Наименование процесса Результат процесса Состав участников Отрасль 1. сметный отдел, юридический отдел, отдел главного технолога, отдел.

Как автоматизация работы юридического департамента влияет на оптимизацию целого предприятия? Алексей Чернышев — эксперт компании . Работа по обеспечению выполнения договорных обязательств компании складывается из двух основных составляющих: Если в договорной работе юристы уже давно освоили системы электронного документооборота, то с ведением претензионно-исковой деятельности есть сложности.

Алексей Чернышев, эксперт компании . Высшее руководство Компании вызывает руководителя юридического департамента и поручает немедленно разобраться с ситуацией. Цена вопроса — репутация Компании и немалые денежные средства. Руководитель сопоставляет сроки подачи документов и сроки проведения судебных заседаний, и анализирует загрузку своих сотрудников, чтобы назначить ответственного по этому делу.

Через некоторое время, когда руководителю удается выяснить статус текущих и плановых задач, по всем своим сотрудникам, назначается ответственный юрист. Он, в свою очередь, начинает искать информацию по спору: В процессе выясняется, что части документов у Компании уже нет, предмет договора специфичен и неясен — требуется привлечение ответственного от бизнеса для подготовки мотивированного ответа. В бизнес-подразделении уже нет сотрудников, которые отвечали за исполнение договора, из которого возник спор, при этом ответственный от бизнес-подразделения, которому поручен сбор информации и подготовка ответа на претензии не понимает, что именно и в какие сроки он должен сделать, а его руководство не понимает, почему их сотрудник вообще занимается этой работой.

Самое интересное, что все помнят, что пару лет назад компания уже выиграла подобный спор, но, к сожалению, юрист, который вел это дело, давно уволился, не оставив после себя ничего кроме хороших воспоминаний, и полного комплекта документов уже не собрать. В итоге компания выходит на судебное заседание, не имея полноценного набора документов, аргументов и фактов, и, при всем профессионализме юристов, от полного проигрыша ее спасает только тот факт, что у второй стороны дела обстоят, в общем-то, ровно также.

Автоматизация бизнес-процессов в юрфирме. Маркетинг юридических услуг в LEGAL PRO