Система Бизнес-инженер

На сколько Ваши сотрудники эффективно взаимодействуют друг с другом? Как быстро и качественно передается информация между подразделениями? Возможно ли выполнять ту же работу, с тем же качеством, но дешевле и быстрее? Ответим на эти вопросы, проработаем качество, стоимость, длительность бизнес-процессов. Разработаем модель бизнес-процесса, предложим решения, разработаем регламенты. Заполните БРИФ и запишитесь на бесплатную консультацию. Подготовка к делегированию операционного управления Делегирование операционного управления - один из самых ответственных и рискованных, но необходимых шагов в развитии организации. Прежде чем назначить Исполнительного директора, важно подготовить управленческие инструменты, позволяющие Собственникам держать"руку на пульсе". Наши специалисты проведут подготовительные работы для снижения управленческих рисков:

Описание бизнес-процесса"Обучение" и"Положение об обучении"

Управлять компанией означает управлять бизнес-процессами. Понимание того, какие бизнес-процессы реализует конкретный сотрудник компании, позволяет руководителю сформировать представление о тех профессиональных компетенциях и должностных полномочиях, которыми должен обладать данный сотрудник как собственник бизнес-процесса.

Перечень профессиональных компетенций, должностных обязанностей и полномочий сотрудника как владельца определенных бизнес-процессов позволяет создать реально работающую должностную инструкцию. В свою очередь, описание должностных обязанностей в привязке к бизнес-процессам позволяет руководителю компании: В принципе, все тренинги для компании должны быть только корпоративными, поскольку каждая компания имеет свой специфический набор бизнес-процессов, свое специфическое состояние бизнес-процессов и изменение в одном бизнес-процессе должно быть увязано с соответствующими изменениями в других, смежных бизнес-процессах.

Этот документ представляет собой схему бизнес-процесса"Обучение персонала" в Пример описания бизнес– процесса «Обучение персонала» с.

Критерии оценки эффективности процесса. Общие требования к процессам предприятия: Границы и кросс функциональные процессы междепартаментные, межгрупповые и т. Аудит и улучшения бизнес-процессов Цикл Деминга. Цели и задачи аудита процессов. Роль мотивации в улучшении процессов. Методики анализа проблем в бизнес-процессах. Организация и командная работа в описании и оптимизации бизнес-процессов Как организовать работу команды в описании бизнес-процессов?

Все ли процессы нужно описывать? Что дает Компании просто описание процессов? Команда в описании бизнес-процессов.

Впечатать в материалы конференции адрес Разослать материалы конференции Действия, относящиеся к помещению и к печатным материалами, должны выполняться параллельно, однако впечатывание адреса в материалы конференции не должно выполняться до заключения договора аренды помещения, в котором будет проводиться конференция. Схема бизнес-процесса, реализующая бизнес-процесс организации конференции представлена на Рис.

Видно, что одно разделение на схеме соответствует сразу двум слияниям и наоборот. При этом данная схема"не позволит" впечатать адрес в материалы до заключения договора аренды и"разрешит" готовить помещение даже если еще не готовы пригласительные материалы.

теоретическое обучение новых сотрудников сократилось до 2-х дней; описание и внедрение бизнес-процессов в качестве нашей услуги. Как описанные бизнес-процессы позволяют эффективно обучать сотрудников .

Пожизненная учеба - это минимальное требование для успеха в вашей а также в любой другой сфере деятельности", - Брайан Трейси бизнес-тренер, лектор, писатель В современных условиях ведения бизнеса организациям приходится применять все больше усилий, для того чтобы оставаться успешными и стабильно работать.

В связи с этим руководители организаций большое значение придают разработке профессиональной системы управления персоналом. Ведь именно кадры, активные, инициативные, предприимчивые, имеющие профессиональные навыки и самомотивацию, являются главной ценностью организации, залогом ее успеха и развития. Управлением персонала должны заниматься настоящие специалисты, которые смогут профессионально организовать процессы подбора персонала, мотивации, ориентации на цели организации и контроля коллективной работы сотрудников над проектами.

Также в определенный момент перед руководителем организации встает вопрос обучения персонала. Обучение - это наиболее эффективный способ мотивации персонала, который помогает создавать новые идеи для бизнеса и внедрять их в производство, а также позволяет подготовить настоящих профессионалов, нацеленных на успех. Сегодня обучение персонала является актуальной проблемой для многих руководителей.

Поэтому после завершения процесса подбора персонала руководитель должен провести первичное обучение новых сотрудников специфике работы. Это необходимый минимум, основа для дальнейшего профессионального роста, которая позволит работнику развиваться и повышать личную эффективность. Однако в идеале процесс обучения должен быть непрерывным.

Тренинг «Процессы. Оптимизация. Описание Бизнес-Процессов»

Зачем нужны бизнес процессы? Бизнес процессы в компании, для чего это нужно? Часто звучат подобные вопросы. Дело не в том, нужны они или нет. Они в компании и так протекают присутствуют с момента ее основания. А все очень просто:

Технология описания бизнес-процесса делает все операции компании прозрачными и понятными, позволяет Обучение Бизнес-процессы — основа эффективного управления предприятием . Впереди — постоянная и кропотливая работа по их доведению до всего персонала, анализу и, в случае.

Определение показателей и индикаторов бизнес-процесса Регламент выполнения бизнес-процесса Рассмотрим подробнее каждый этап. Стандартные формы описания бизнес-процесса Рекомендуем использовать типовой образец стандартной формы описания бизнес-процесса. Это позволит добиться единого подхода к фиксированию процесса разными людьми, что затем значительно облегчит анализ процессов.

Карта бизнес-процесса Карта бизнес-процесса — графическое представление бизнес-процесса в виде блок-схемы. Обратите внимание, что каждому участнику бизнес-процесса соответствует отдельный столбец. Строки — это временные интервалы. Оформленная карта позволяет синхронизировать операции и проследить путь прохождения информации между подразделениями компании.

На этапе составления карты бизнес-процесса, от сотрудника, выполняющего эту работу, не требуется компетенции в области описываемых процедур бизнес-процесса. Он только фиксирует знания исполнителей, что и как они делают. Необходимо получить ответы на вопросы: Каким документом завершается рабочий цикл, чтобы его можно было начать сначала? Кому передается этот документ?

Кто вовлечен в этот процесс внутри и вне организации?

Бизнес-процессы

Информация, получаемая в результате одной процедуры, является ресурсом для следующей процедуры. Не всегда просто выявить общие или схожие действия в разных, на первый взгляд, составных частях одного бизнес-процесса. Для этого необходимо понимать как суть процессного подхода, так и все детали данного процесса. Возможно, на первых порах следует проконсультироваться у экспертов в данной области.

Второй распространенной ошибкой при описании бизнес-процессов по управлению персоналом является смешение процессов разных уровней. В этом случае при декомпозиции процесса верхнего уровня на схеме появляются как процессы более нижнего уровня, так и действия, которые должны появляться в регламенте только при еще более глубокой композиции.

Дело в том, что полученные схемы и описания бизнес-процессов . организация и поддержка бизнес-процесса обучения персонала (причем как .

Выгоды и практическая ценность от описания и оптимизации бизнес-процессов Первоначальные инвестиции Не все организации готовы вкладывать большие средства в привлечение консалтинговых компаний и покупку дорогостоящего программного обеспечения. Автор рекомендует описывать и оптимизировать бизнес-процессы с помощью собственных штатных сотрудников. А для автоматизации работ можно использовать доступные российские системы.

Таким образом, первоначальные инвестиции будут заключаться в следующем. Корпоративное обучение сотрудников по описанию и оптимизации бизнес-процессов, например, на базе системы бизнес-моделирования . В рамках практических семинаров за несколько дней можно получить все необходимые знания и навыки для самостоятельной работы. Даже те сотрудники, которые ранее никогда не занимались описанием бизнес-процессов, но имеют техническое образование и системное мышление, могут быстро и качественно выполнить данные задачи.

Лицензии на программное обеспечение. Лицензии должны быть конкурентного типа, чтобы сотрудники могли одновременно коллективно работать в одной базе данных. Для средних организаций для начала работ будет достаточно 5 лицензий, то есть 5 сотрудников, одновременно описывающих бизнес-процессы. Когда кто-то завершает работу в программе, то освободившуюся лицензию может занять другой коллега.

Таким образом, описанием бизнес-процессов в организации может заниматься более 20 сотрудников, но одновременно работать в программе будут 5. Плюс благодаря профессиональному программному обеспечению достигается большая экономия трудозатрат.

ОПИСАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ

Организация и поддержка бизнес-процессов управления Новиков М. Но вместе с тем, что данной методологией уже вряд ли кого-то удивишь, в ее применении остаются актуальными две проблемы, проблемы именно для руководителей. Первая заключается в использовании данных стандартов и получаемых моделей для организации поддержки бизнес-процессов. Первоначальное использование , как и введение понятий"бизнес-процесс","стандарт моделирования деятельности компании","методология описания" и т.

Можно даже сказать, что информационные технологии сейчас в принципе выступают мощным"локомотивом" изменений, который приводит в движение все остальные части компании. Почему именно информационные технологии?

Характеристики бизнес-процесса файлы), финансы, сырье, материалы, персонал, оборудование, инфраструктура, среда, программное обеспечение .

Подбор и отбор, Оценка, Рынок труда, Адаптация Описание бизнес-процесса"Поиск и подбор персонала" В современных условиях большая часть стабильных предприятий структурирует свои бизнес-процессы, в том числе и в сфере -менеджмента: Подбор сотрудников — ключевое направление деятельности службы управления персоналом отдела кадров , потому что формирование команды начинается с поиска и подбора нужных компании людей.

Расскажем подробнее, как на нашем предприятии упорядочен процесс рекрутинга. Данный документ описывает бизнес-процесс рекрутинга: Бизнес-процесс поиска, подбора и найма персонала на нашем предприятии состоит из девяти этапов схема: Подача заказчиком в департамент управления персоналом заявки на подбор кандидата. Процесс рекрутинга начинается с заполнения заказчиком руководителем структурного подразделения бланка заявки на подбор кандидата.

Основными требованиями мы считаем: В заявке отмечаются также предпочтения по полу и возрасту кандидата. Заполненную заявку визирует директор предприятия. Чтобы все сотрудники, принимающие участие в подборе персонала, однозначно понимали критерии отбора, рекрутер анализирует заявку и уточняет: Эйчар обязан знать, какие профессиональные ЗУН на данной позиции необходимы, какие желательны, какими деловыми и личными качествами должен обладать работник. Это важно для того, чтобы правильно провести анализ работы должности.

Внимание — бизнес-процессы!

Предположим, что цель обучения — подготовка сотрудников-новичков к самостоятельному исполнению обязанностей. В рамках этого процесса проводится: Обучение новой специальности; 2. Обучение работников, имеющих необходимую подготовку, работе с учетом особенностей компании:

После завершения подбора персонала руководитель должен проводить обучение новых сотрудников специфике работы. В идеале процесс обучения.

Цели разработки системы процессов организации Из книги Бизнес-процессы. Моделирование, внедрение, управление автора Репин Владимир Владимирович 3. Цели разработки системы процессов организации Практика показывает, что задача создания адекватной системы процессов актуальна для организаций различного масштаба: Из книги Повышение эффективности отдела продаж за 50 дней автора Рязанцев Алексей 4.

Любой сотрудник вполне способен описать несложный процесс. Формулировка целей описания процессов Из книги Хватит платить за все! Снижение издержек в компании автора Гагарский Владислав 4. Формулировка целей описания процессов Прежде всего необходимо четко определить цели описания процессов. Методики описания процессов Из книги Управление бизнес-процессами.

Бизнес-процесс обучения работников, его обеспечение и возможные противоречия

Когда описание бизнес-процессов жизненно необходимо? Без описания бизнес-процессов компании невозможно достичь следующих целей если мы говорим о действительно качественном проекте, а не"закапывании денег": Любая ИТ-система и система учета — это всего лишь надстройка, фиксирующая деятельность компании сегодня. Что Вы будете фиксировать в своей -системе, если не опишите, то, какие именно действия осуществляют Ваши продавцы и, какие инструменты входят в воронку продаж Вашей компании?

Описать и оптимизировать бизнес-процессы по работе с персоналом. Выделены и описаны бизнес-процессы по подбору, обучению, развитию.

Руководитель проектов по созданию Корпоративных систем управления проектами КСУП , описания бизнес-процессов, создания систем менеджмента качества СМК. Опыт преподавания с г. Проведение корпоративного обучения в компаниях: Консалтинговые проекты для компаний: Имеет публикации по управлению компанией. Опытный руководитель проектного офиса, эксперт по реализации проектов в области ИТ, СМК и развития предприятий Сфера профессиональных интересов Разработка и внедрение информационной системы Обучение и развитие персонала Бизнес-консультант, сертифицированный внутренний аудитор СМК.

Директор ИТ компании Оценка эффективности функционирования компании гг. Государственный Высший колледж связи г. Минск , экономика и управление предприятием Основные публикации Алехина, Юрьева, Якубович, Антикризис. Мирскова Анна Валерьевна Консультант по управлению, организационному развитию, управлению персоналом, бизнес-тренер. Область деятельности — управленческое консультирование, оценка и обучение руководителей, индивидуальное консультирование руководителей коучинг.

Реализовано более консультационных и учебных проектов в России, Украине, Туркменистане, Казахстане и Молдове.

Битрикс24: Бизнес-процессы